Case de Sucesso: como foi a adaptação do evento da Rural Brasil 360° Convenção de Vendas para o digital

Com inovação e criatividade, a equipe da Agência Inusitada propôs a adaptação do evento, que tradicionalmente é presencial, e conseguiu reunir toda a equipe da Rural Brasil em um evento totalmente digital, levando muito conhecimento, premiações, comemorações e é claro, novos desafios!

QUEM É A RURAL BRASIL?

A Rural Brasil é líder nos segmentos de distribuição de insumos agrícolas e originação de grãos em suas áreas de atuação, inclusive, com comprovado histórico de crescimento e profissionalização.

Além de ser líder no segmento, a Rural Brasil também é considerada uma das melhores empresas para se trabalhar, de acordo com a avaliação do Great Place to Work.

A empresa é parceira da Agência Inusitada desde 2020 e hoje pertence ao Grupo AgroGalaxy, uma das principais plataformas de varejo de insumos agrícolas e serviços voltados para o agronegócio brasileiro, com mais de 140 unidades espalhadas pelo país.

O QUE É A CONVENÇÃO DE VENDAS?

A Convenção 360° Rural Brasil é uma convenção de vendas realizada anualmente, destinada ao público interno, em especial ao time comercial.

Nesse evento, os resultados obtidos durante o ano são mostrados, as premiações e ganhadores são revelados e também são explicados em detalhes o formato das novas campanhas de vendas da safra seguinte.

EDIÇÕES ANTERIORES

Até 2019 esse evento era presencial, geralmente em 3 dias de imersão, com diversas atividades. 

Desde 2020, ele passou a ser online devido à pandemia. A primeira edição foi muito boa, porém mais enxuta. Foi nessa edição que a empresa lançou o projeto Pegada Rural, um programa interno da empresa que define alguns processos e diretrizes para o desenvolvimento do time comercial.

Para ajudar na implantação e divulgação desse programa, a Agência Inusitada criou o logotipo e vários materiais de divulgação interna para a Rural Brasil, inclusive o jingle. A música foi feita pela Mundi Áudio e a filmagem e edição do vídeo foi feita pelos nossos parceiros Agro Top Filmes.

Clipe Música Pegada Rural

Já em 2021, preparamos uma mega edição: o evento começou às 14h e só terminou por volta de 19h. Na ocasião, os principais líderes falaram um pouco sobre os desafios e as expectativas para o próximo ano e também foi realizada uma apresentação 360° da empresa, mostrando cada área e suas particularidades e, principalmente, as mudanças com a inserção do AgroGalaxy como gestor de todas as investidas.

DESAFIOS ENCONTRADOS POR CONTA DA PANDEMIA

O evento reúne cerca de 300 profissionais de todos os cantos do Brasil, afinal a Rural Brasil possui 36 unidades espalhadas por todo o país. Além de ser um grande investimento trazer todas essas pessoas para o mesmo local, tornou-se perigoso devido à pandemia.

Dessa forma, a Agência Inusitada encontrou o desafio de produzir um evento online que realmente cativasse a participação do público. Sendo assim, decidimos fazer uma live, mas sabíamos que ela precisaria ser muito atrativa para prender a atenção de todos durante todo o tempo.

NOVO FORMATO

Além de ser digital, nós resolvemos inovar deixando o evento mais tecnológico.

Para isso, foi criado um site específico para o evento que, ao ser acessado, levava a um portal de entrada com tour 360° todo em 3D, onde os participantes passearam virtualmente pelo ambiente, visitaram os stands das empresas e acessaram a plenária, em que acontecia o evento em si. Esse ambiente foi desenvolvido pela Agência Esfera. 

O evento contou com uma apresentadora e a interação de diversos líderes que estavam também espalhados pelo país. Além da apresentadora, os mascotes Edu e Lisa também marcaram presença no palco do evento em realidade virtual.

RESULTADO

O evento reuniu em massa a equipe comercial, com mais de 250 participações simultâneas!

As inovações tecnológicas conseguiram trazer o efeito esperado de encantamento e muitos elogios foram feitos, além da ampla repercussão obtida na mídia.

Foi um prazer realizar uma ação grandiosa como essa e proporcionar uma experiência interativa e encantadora aos colaboradores.

Se você precisa de apoio para a realização de um evento online ou offline, conte com a Agência Inusitada Marketing para o Agro. Mande uma mensagem!


Por Carina Araújo – Analista de Conteúdo na Agência Inusitada Marketing para o Agro

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