Planejar um Dia de Campo é um desafio e tanto! Afinal, esse tipo de evento é voltado para um público bem específico e requer conhecimentos técnicos aprofundados sobre algumas áreas. Neste artigo vamos te dar algumas dicas para tornar seu Dia de Campo mais atrativo.
POR ONDE COMEÇAR?
Como tudo nessa vida, para se ter um dia de campo de sucesso, é preciso planejamento.
Comece anotando todos os detalhes e definindo um objetivo claro e alcançável. Não adianta traçar metas absurdamente altas, que você não conseguirá alcançar. Trabalhe dentro da realidade!
Seu objetivo é lançar um produto? É criar relacionamento com clientes e stakeholders? Qual é a finalidade real do evento?
Quando você conseguir responder essas questões, estará pronto para definir as ações a serem realizadas para atingir esse objetivo e, posteriormente, delegar as tarefas. Afinal, uma pessoa só jamais conseguirá cuidar de tudo e fazer acontecer.
Definidas as metas e o caminho a ser percorrido para alcançá-las, chegou a hora de começar os preparativos.
ESTRUTURA
Provavelmente, quando chegar o momento de locar os equipamentos para montar a estrutura, você já terá definido qual será o porte do evento.
A nossa primeira dica tem tudo a ver com essa etapa: invista em artigos tecnológicos que, além de prenderem a atenção do público, tragam conforto e bem-estar para os participantes.
Um bom exemplo são os sistemas de climatização, afinal, quase todo o território brasileiro é quente e, mesmo em eventos ao ar livre, o calor excessivo pode ser um problema.
FORNECEDORES
Os fornecedores são um dos principais fatores que definem o sucesso ou o fracasso do dia de campo. Isso porque a montagem dos stands, sistemas de som e decoração são, na maioria das vezes, responsabilidade deles.
Por esse motivo, escolha bem. Busque referências, analise o portfólio, compare e não utilize somente o menor preço como critério para fechar negócio, porque muitas vezes o barato pode sair caro! Se possível, dê preferência aos fornecedores que já tem experiência com eventos no campo.
MARKETING
O marketing é tão importante quanto a estrutura física do evento. Sem uma estética atrativa e uma boa estratégia, dificilmente você conseguirá atingir seus objetivos.
É importante ter um hotsite ou convite virtual que direcione o público e mostre todas as informações do dia de campo. Forneça todas as informações relevantes: data, horário, local, programação etc, tudo minuciosamente detalhado.
A divulgação é uma das etapas mais importantes para atingir corretamente a sua persona. Não adianta falar bonito e falar para o público errado!
Então é preciso conhecer bem o seu público-alvo para definir as melhores estratégias para alcançá-lo e atraí-lo para o seu evento.
A TECNOLOGIA É A SUA PRINCIPAL ARMA
Manter a atenção e cativar o público não é uma tarefa fácil. Por isso é preciso usar e abusar da tecnologia para o seu evento não ser apenas mais um.
Ofereça atividades diferenciadas, demonstre seus produtos e serviços, exiba vídeos, faça sorteios etc. Todas essas estratégias valorizam a sua marca e incentivam outros visitantes a passar pelo seu espaço. Ações como essa são chamadas de Marketing Experiencial.
Outro exemplo desse tipo de marketing é ter no stand áreas experimentais ou um ambiente de test drive de máquinas agrícolas. Essas ações demonstram na prática os resultados e qualidade dos produtos.
Confira algumas opções criativas que podem ser usadas no seu stand:
• Realidade aumentada;
• Projeções mapeadas;
• Aplicativos exclusivos para o evento;
• Painéis interativos e telas de touch screen;
• Palestras com hologramas;
• Drones.
FAÇA PROMOÇÕES DENTRO DO EVENTO
Se ofertas exclusivas já atraem, ofertas exclusivas com duração programada atraem ainda mais!
Ofereça ao seu público algo que seja realmente útil para ele com um preço especial ou até mesmo gratuitamente, mas somente ao longo do evento. A sensação de escassez trazida por essa oferta temporária fará com que ele, além de participar do evento e visitar seu stand, consuma seu produto e/ou serviço.
OFEREÇA BRINDES
Todo mundo gosta de receber um presente. Sendo assim, você pode adotar essa estratégia para movimentar seu stand. Opte sempre por algo que será útil e o cliente poderá utilizar no dia a dia.
Bonés, chapéus, botas e bastões de soja são alguns exemplos de brindes muito úteis para o agronegócio.
Aproveite essa oportunidade para coletar dados relevantes do seu público, por meio de algumas perguntinhas rápidas, assim você poderá ter ao final do evento informações importantes sobre a audiência do evento e poderá utilizar esses dados para continuar se comunicando com essas pessoas.
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